Obligaciones laborales de las empresas: registro, igualdad y acoso

Las sanciones por incumplimiento de las obligaciones laborales pueden alcanzar los 225.018€ por infracción muy grave (Ley de Infracciones y Sanciones del Orden Social). En 2026, las obligaciones se han ampliado y reforzado: registro retributivo para todas las empresas, plan de igualdad para las de 50+ empleados, protocolo contra el acoso obligatorio para todas, y canal de denuncias para empresas de 50+ empleados. Esta guía reúne todas las obligaciones en un solo lugar.

Mapa de obligaciones laborales por tamaño de empresa

Dato clave: el 60% de las pymes españolas aún no cumple con la normativa laboral vigente (IusConfidence, 2026). El incumplimiento no solo genera sanciones económicas, sino que puede afectar al acceso a subvenciones públicas — muchas convocatorias exigen cumplimiento normativo como requisito.

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Registro retributivo: obligatorio para todas las empresas

El registro retributivo es un documento que recoge los valores medios de retribución, desagregados por sexo, de toda la plantilla. Consulta nuestra guía completa para conocer los detalles de implantación.

Puntos clave:

• Obligatorio para todas las empresas, independientemente del tamaño
• Debe incluir salario base, complementos salariales y percepciones extrasalariales
• Desagregado por sexo, categoría profesional, grupo profesional y puesto de trabajo
• Actualización anual o cuando haya cambios significativos en la plantilla
• Sanción por incumplimiento: 626€ - 6.250€ (infracción grave)

Plan de igualdad: obligatorio para empresas de 50+ empleados

El plan de igualdad es un conjunto de medidas negociadas con la representación de los trabajadores para garantizar la igualdad de trato y oportunidades entre mujeres y hombres.

Puntos clave:

• Obligatorio para empresas con 50 o más trabajadores
• Debe negociarse con la representación legal de los trabajadores
• Incluye diagnóstico de situación, objetivos, medidas, calendario y seguimiento
• Registro obligatorio en REGCON (Registro de Convenios y Acuerdos Colectivos)
• Vigencia máxima de 4 años, con revisión a mitad de periodo
• Sanción por no tenerlo: 6.251€ - 187.515€

Impacto en subvenciones: tener el Plan de Igualdad registrado es requisito obligatorio para acceder a la mayoría de subvenciones públicas y bonificaciones a la Seguridad Social cuando la empresa tiene 50+ empleados.

Protocolo contra el acoso: obligatorio para todas las empresas

El protocolo de prevención y actuación frente al acoso sexual, por razón de sexo y acoso laboral es obligatorio para todas las empresas, sin excepción de tamaño.

Contenido obligatorio:

• Definición de conductas de acoso (laboral, sexual, por razón de sexo)
• Procedimiento de denuncia (adaptado a la Ley 2/2023 de protección del informante)
• Comité de instrucción designado para investigar las quejas
• Medidas cautelares para proteger a la presunta víctima durante la investigación
• Régimen disciplinario con consecuencias para los infractores
• Medidas de prevención y sensibilización

Sanciones por incumplimiento:

Canal de denuncias: obligatorio para empresas de 50+ empleados

La Ley 2/2023 de protección de las personas que informen sobre infracciones normativas exige un canal de denuncias interno para empresas con 50 o más trabajadores.

Requisitos del canal:

• Permite denuncias anónimas o confidenciales
• Accesible para trabajadores, directivos, proveedores y terceros
• Garantiza protección del denunciante frente a represalias
• Requiere un responsable del sistema designado
• Plazo de respuesta: máximo 3 meses desde la recepción de la denuncia

¿Cómo cumplir con todas las obligaciones de forma eficiente?

Para una pyme, gestionar todas estas obligaciones puede resultar abrumador. La clave es abordarlas de forma integrada dentro de un programa de compliance empresarial:

1. Diagnóstico inicial: evaluar qué obligaciones aplican a tu empresa según tamaño y sector
2. Priorizar por riesgo: empezar por las obligaciones con mayores sanciones y más probabilidad de inspección
3. Implantación progresiva: registro retributivo y protocolo acoso (todas las empresas) → plan de igualdad y canal de denuncias (50+ empleados)
4. Formación del equipo: la formación bonificada FUNDAE cubre la capacitación en igualdad y prevención de acoso
5. Revisión periódica: actualizar documentos anualmente y ante cambios normativos

Vinculación con subvenciones y ayudas:

El cumplimiento normativo laboral es requisito para acceder a:

• Bonificaciones a la Seguridad Social (obligatorio Plan de Igualdad si aplica)
• Mayoría de subvenciones públicas estatales y autonómicas
• Cupons ACCIÓ y ayudas de la Generalitat
• Ayudas CDTI y fondos Next Generation

Un CFO externo puede coordinar el cumplimiento normativo con la estrategia financiera, asegurando que la empresa no pierde acceso a subvenciones por incumplimientos evitables.

¿Quieres asegurar el cumplimiento normativo de tu empresa? En Tecnocim Innova te ayudamos a implantar todas las obligaciones laborales de forma integrada con tu estrategia de subvenciones y compliance. Contacta con nosotros para una valoración sin compromiso.