Plan de igualdad obligatorio: guía completa para empresas

Las mujeres en España cobran 4.781 euros menos al año que los hombres (INE, 2025). Esa brecha salarial del 15,74% — calculada a partir de la Encuesta de Estructura Salarial con datos de 2023 — es la más baja de la serie histórica, pero sigue siendo significativa. El plan de igualdad es la herramienta legal diseñada para cerrar esa diferencia, y desde marzo de 2022 es obligatorio para todas las empresas con 50 o más personas trabajadoras.

Si tu empresa ya debería tener un plan y aún no lo ha elaborado, o si necesitas renovarlo antes de que caduque, esta guía te explica paso a paso qué hacer, cuáles son las sanciones por incumplimiento y cómo financiar su elaboración con subvenciones públicas.

Qué es un plan de igualdad y por qué es obligatorio

Un plan de igualdad es un conjunto ordenado de medidas que adopta una empresa tras realizar un diagnóstico de situación, con el objetivo de garantizar la igualdad de trato y oportunidades entre mujeres y hombres y eliminar cualquier forma de discriminación por razón de sexo.

La obligatoriedad viene marcada por dos normas clave:

• Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres, que estableció el marco general
• Real Decreto 901/2020, de 13 de octubre, que regula los planes de igualdad, su contenido mínimo y su registro obligatorio

El Real Decreto-Ley 6/2019 amplió la obligación de forma progresiva, con plazos que se completaron en marzo de 2022 para todas las empresas con 50 o más trabajadores.

¿Qué empresas están obligadas a tener un plan de igualdad?

Tu empresa necesita un plan de igualdad obligatorio si cumple cualquiera de estas condiciones:

• Tiene 50 o más personas trabajadoras en su plantilla (el umbral más habitual)
• Su convenio colectivo establece la obligación de elaborarlo, independientemente del tamaño
• La Inspección de Trabajo lo ha acordado en un procedimiento sancionador como sustitución de sanciones accesorias

Para el cómputo de la plantilla se tienen en cuenta todos los centros de trabajo de la empresa y se incluyen las personas con contrato temporal, a tiempo parcial y las cedidas por ETT. Una vez alcanzado el umbral de 50, la empresa dispone de tres meses para constituir la comisión negociadora e iniciar el proceso.

Las empresas con menos de 50 trabajadores pueden elaborarlo voluntariamente, y además existen subvenciones específicas para incentivarlas.

Contenido obligatorio y fases de elaboración

El Real Decreto 901/2020 establece un contenido mínimo que todo plan de igualdad debe incluir. El proceso se estructura en tres fases:

Fase 1: Constitución de la comisión negociadora

La empresa y la representación legal de las personas trabajadoras forman una comisión paritaria que pilotará todo el proceso. Sin esta comisión, el plan carece de validez.

Fase 2: Diagnóstico de situación

La comisión analiza la situación real de igualdad en la empresa. El diagnóstico debe cubrir estas áreas obligatorias:

• Proceso de selección y contratación
• Clasificación profesional
• Formación
• Promoción profesional
• Condiciones de trabajo, incluida la auditoría retributiva (obligatoria según el RD 902/2020, vinculada al registro retributivo obligatorio)
• Ejercicio corresponsable de los derechos de la vida personal, familiar y laboral
• Infrarrepresentación femenina
• Prevención del acoso sexual y por razón de sexo

La auditoría retributiva es un punto crítico: según el RD 902/2020, si detecta una brecha salarial superior al 25% en algún grupo profesional sin justificación objetiva, la empresa debe incluir un plan de actuación para corregirla.

Fase 3: Diseño, aprobación y registro

Con el diagnóstico completado, la comisión define objetivos concretos, medidas, un calendario de implantación, indicadores de seguimiento y un presupuesto. El plan se negocia, se aprueba y se registra obligatoriamente en el REGCON (Registro de Convenios y Acuerdos Colectivos de Trabajo) en un plazo máximo de 15 días hábiles desde la firma.

La vigencia máxima de un plan es de cuatro años, tras los cuales debe renovarse. Se recomienda iniciar la negociación del siguiente plan al menos tres meses antes de la caducidad.

¿Necesitas ayuda con el diagnóstico o la elaboración del plan? En Tecnocim Innova te acompañamos en todo el proceso, desde el diagnóstico inicial hasta el registro en REGCON. Solicita tu consulta.

Sanciones por no tener plan de igualdad

El incumplimiento en materia de igualdad se sanciona a través de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Las consecuencias van mucho más allá de las multas:

Pero las sanciones económicas no son lo peor. El incumplimiento también conlleva:

• Pérdida automática de bonificaciones y ayudas de empleo desde la fecha de la infracción
• Exclusión de subvenciones públicas durante seis meses
• Imposibilidad de contratar con la Administración (un obstáculo crítico para empresas que licitan)
• Mayor frecuencia de inspecciones posteriores

En un contexto donde la Inspección de Trabajo ha intensificado las campañas de vigilancia en materia de igualdad, el riesgo de sanción es real y creciente.

¿Qué subvenciones existen para elaborar un plan de igualdad?

La buena noticia es que existen ayudas públicas para financiar la elaboración e implantación de planes de igualdad, especialmente dirigidas a pymes que aún no están obligadas pero quieren anticiparse.

A nivel estatal

El Instituto de las Mujeres (Ministerio de Igualdad) convoca periódicamente ayudas para pequeñas y medianas empresas que deseen elaborar e implantar su primer plan de igualdad.

A nivel autonómico

Las comunidades autónomas tienen sus propias líneas de subvenciones:

• Catalunya: El Departament d'Igualtat i Feminismes ha aprobado subvenciones para empresas de menos de 50 trabajadores, cofinanciadas al 40% por el Fondo Social Europeo Plus (FSE+). Presupuesto bienal 2025-2026 de más de 17,8 millones de euros para proyectos de igualdad
• Andalucía: La Línea 7 de la Junta financia la elaboración de planes en empresas de 10 a 49 trabajadores con sede social en Andalucía
• Galicia: La Xunta destina ayudas de hasta 1,4 millones de euros en concurrencia competitiva para medidas de igualdad laboral en empresas de 10 a 49 trabajadores
• Castilla-La Mancha: Financiación de hasta 8.000 euros por proyecto para empresas de menos de 50 trabajadores

¿Tu empresa puede acceder a estas ayudas? Nuestro equipo identifica las convocatorias abiertas y gestiona la solicitud completa. Consulta nuestro servicio de subvenciones.

Directiva europea 2023/970: lo que viene en junio de 2026

Además de la normativa española vigente, las empresas deben prepararse para una nueva obligación europea. La Directiva (UE) 2023/970 sobre transparencia retributiva debe transponerse a la legislación española antes del 7 de junio de 2026, y refuerza significativamente las exigencias en materia de igualdad salarial.

Las principales novedades que introduce:

• Obligación de informar sobre bandas salariales en las ofertas de empleo, antes de la negociación
• Prohibición de preguntar por el historial salarial del candidato
• Umbral de alerta del 5%: si la brecha retributiva en un grupo profesional supera el 5% sin justificación objetiva, la empresa deberá realizar una evaluación conjunta con la representación de los trabajadores
• Reporting obligatorio según tamaño: anual para empresas de más de 250 empleados (desde 2027), trianual para 150-249, y gradual para el resto

España ya cuenta con parte de esta infraestructura gracias al RD 901/2020 y al RD 902/2020 (registro retributivo, auditoría salarial), pero la Directiva europea establece umbrales más exigentes — el 5% frente al 25% actual — y nuevos derechos de acceso a la información para las personas trabajadoras.

Tener un plan de igualdad actualizado y un registro retributivo riguroso no solo cumple con la ley actual: posiciona a tu empresa para adaptarse más fácilmente a las obligaciones europeas que entran en vigor este mismo año.

Siguiente paso

El plan de igualdad no es solo una obligación legal: es una herramienta que mejora el clima laboral, reduce la rotación y refuerza la reputación de tu empresa. Las sanciones por incumplimiento pueden alcanzar los 225.000 euros, y la exclusión de licitaciones públicas y subvenciones multiplica el impacto económico.

En Tecnocim Innova llevamos más de 30 años asesorando a empresas en el cumplimiento normativo y en la obtención de ayudas públicas. Te ayudamos a elaborar tu plan de igualdad, a registrarlo en REGCON y a identificar las subvenciones disponibles para financiar el proceso.

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