KI-Automatisierung: intelligente Workflows für Ihr Unternehmen
Unternehmen, die Abläufe mit KI automatisieren, senken den Zeitaufwand für Routineaufgaben um 60 % (Deloitte, 2025). Wir entwerfen und richten Workflows mit Make, n8n und KI-Agenten ein, angebunden an Ihre vorhandenen Werkzeuge.
60%
weniger Zeit für Routineaufgaben durch KI-Automatisierung
Welche Abläufe lassen sich mit KI automatisieren?
Wir finden und automatisieren die Abläufe, die Ihr Team am meisten Zeit kosten. Ergebnisse werden ab der ersten Woche sichtbar.
Automatisierbare Abläufe
- Rechnungsstellung und Zahlungseingang
- Verwaltung von Leads und CRM
- Berichte und Auswertungen
- Kontrolle der Bestände
Werkzeuge, die wir einsetzen
- Make (Integromat)
- n8n (quelloffen)
- Autonome KI-Agenten
- Schnittstellen und eigene Verbindungen
Anbindung an Ihre Systeme
- ERP-Systeme (SAP, Holded, A3)
- CRM-Systeme (HubSpot, Salesforce)
- Office 365 oder Google Workspace
- Eigene Systeme über Schnittstelle
Erwarteter ROI
- 60 % weniger Zeit für Routineaufgaben
- Bis zu 95 % weniger menschliche Fehler
- Positiver ROI in 4–8 Wochen
- Skalierbar ohne zusätzliches Personal
So automatisieren wir die Abläufe Ihres Unternehmens
Analyse der Abläufe
Wir erfassen alle wiederkehrenden Abläufe Ihres Unternehmens und ordnen sie nach Zeitaufwand, Fehlerhäufigkeit und Automatisierungspotenzial. Bericht in 5 Tagen.
Entwurf des Workflows
Wir entwerfen die Automatisierung: welche Werkzeuge zum Einsatz kommen (Make, n8n, KI-Agenten), wie sie an Ihr ERP oder CRM angebunden werden und welche Geschäftsregeln gelten. Lauffähiger Prototyp in 2 Wochen.
Umsetzung und Test
Wir richten den Workflow ein, verbinden die Schnittstellen, programmieren die KI-Agenten und testen mit echten Daten. Das Team, das die Wartung übernimmt, schulen wir mit.
Überwachung und Ausbau
Wir überwachen die Leistung 30 Tage lang. Wir passen Regeln an, klären Ausnahmen und weiten die Automatisierung auf weitere Abläufe aus, sobald der erste stabil läuft.
KI-Automatisierungen, die jede Abteilung verändern
Praxisfälle, die wir bei unseren Kunden in jeder Abteilung umgesetzt haben.
Rechnungsstellung und Zahlungseingang
Rechnungen automatisch aus Aufträgen erzeugen, Versand nach Zeitplan, Verfolgung offener Zahlungen, Hinweise bei Zahlungsausfall und automatische Kontenabstimmung.
Vertrieb und Leads
Automatische Bewertung von Leads aus Webformularen, Zuordnung zu Vertriebsmitarbeitenden, personalisierte Folgekontakte mit KI und Abgleich von CRM, E-Mail und Kalender.
Berichte und Auswertungen
Wöchentliche und monatliche Dashboards automatisch erzeugen, Daten aus mehreren Quellen zusammenführen, automatische Hinweise bei Kennzahlen außerhalb des Rahmens und Zusammenfassungen für die Leitung mit KI.
Personal und Lohnabrechnung
Automatisierte Einarbeitung (Unterlagen, Zugänge, Schulung), Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten, Hinweise auf auslaufende Verträge und Erstellung von Personalberichten.
Kundenservice
KI-Chatbots für häufige Anfragen (70 % ohne menschliches Eingreifen), automatische Einordnung von Tickets nach Dringlichkeit und Thema und intelligente Übergabe an Mitarbeitende.
Logistik und Bestand
Automatische Hinweise bei Mindestbestand, Optimierung der Lieferwege mit KI, Bedarfsprognose für die Einkaufsplanung und automatisierte Verfolgung der Sendungen.
Wie viel Zeit verliert Ihr Team mit Routineaufgaben?
Kostenlose Analyse der Abläufe: Wir bestimmen die 3 Abläufe mit dem größten Automatisierungspotenzial und schätzen die Ersparnis in Stunden pro Monat.
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Weitere Programme der KI-Weiterbildung
Über FUNDAE geförderte Weiterbildung
KI-Kurse, die zu 100 % über FUNDAE gefördert werden. Wir verwalten Ihr Weiterbildungsguthaben ohne Nettokosten.
KI für Unternehmen
Schulungsprogramme zu Copilot, Gemini und Claude, angepasst an jede Abteilung und jede Branche.
KI-Beratung
Vollständige KI-Strategie: Analyse, Fahrplan, Begleitung.
ChatGPT für Unternehmen
Gezielte Schulung zu ChatGPT je Abteilung.
KI-Automatisierung mit messbaren Ergebnissen
60%
weniger Zeit für Routineaufgaben
95%
weniger menschliche Fehler
4–8 Wo.
bis zum positiven ROI
100%
über FUNDAE förderfähig
Häufige Fragen zur Automatisierung mit KI
Nein. Wir entwerfen Workflows, die Ihr Team ohne Programmierung bedienen kann. Schulung und Dokumentation sind enthalten.
Make (Integromat) für grafische Anbindungen, n8n für komplexe quelloffene Abläufe, KI-Agenten für Aufgaben, die eine Bewertung erfordern, und eigene Schnittstellen, wo es nötig ist.
Ja. Wir arbeiten mit SAP, Holded, A3, HubSpot, Salesforce, Odoo und den meisten Unternehmenssystemen über deren Schnittstelle. Hat Ihr System eine Schnittstelle, binden wir es an.
Ein einfacher Ablauf (Rechnungsstellung, Hinweise) ist in 1–2 Wochen automatisiert. Komplexe Abläufe (durchgängige Verwaltung von Leads, Berichte aus mehreren Quellen) brauchen 3–6 Wochen. Der erste Ablauf ist immer der Pilot.
Der Weiterbildungsanteil ist zu 100 % über FUNDAE förderfähig. Die technische Umsetzung lässt sich über Fördermittel von ACCIÓ, Kit Consulting oder über Steuerabzüge für F&E&I finanzieren.
Alle Workflows enthalten Überwachung, Fehlermeldungen und Rückfallverfahren. In den ersten 30 Tagen begleitet unser Team den Betrieb aktiv und behebt Störungen.
Bereit, die Abläufe Ihres Unternehmens zu automatisieren?
Kostenlose Analyse der Abläufe: Wir zeigen, was sich automatisieren lässt und wie viel Sie sparen. Ergebnisse in 5 Tagen.
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