Externer CFO für KMU: professionelle Finanzleitung ohne Fixkosten

Die Kosten hängen von Einsatztagen und Umfang der Leistung ab. Ein Einsatz von 1–2 Tagen pro Woche liegt rund 60 % unter einer Finanzleitung in Vollzeit, mit dem Vorteil, ab dem ersten Tag auf erfahrene Führung zuzugreifen. Zudem lässt sich die Leistung teilweise über spanische Programme finanzieren: Kit Consulting (bis zu 24.000 €) oder ACCIÓ-Gutscheine in Katalonien. Nach der Erstanalyse erhalten Sie ein Festpreisangebot.

Die häufigsten Anzeichen: mehr als 1–2 Mio. € Jahresumsatz ohne professionelle Unternehmenssteuerung, anstehende Vorbereitung auf eine Investitionsrunde oder einen Verkauf, F&E&I-Projekte mit Anspruch auf Steuerabzüge, fehlende Transparenz über die tatsächliche Rentabilität einzelner Produkte oder Leistungen sowie die Notwendigkeit, Bankkonditionen neu zu verhandeln oder Schulden umzustrukturieren.

Ja, und das gehört zu den größten Vorteilen einer Zusammenarbeit mit Tecnocim Innova. Unsere externen CFO steuern nicht nur Ihre Finanzen, sondern erkennen auch Projekte, die nach Artikel 35 im spanischen Impuesto sobre Sociedades, der Steuer auf Unternehmensgewinne, als F&E oder technologische Innovation gelten. Daraus können Steuerabzüge von 25–42 % bei F&E und 12 % bei technologischer Innovation entstehen. Zusätzlich betreuen wir die Ermäßigung von 40 % auf die Beiträge zur spanischen Sozialversicherung für Forschungspersonal.

Der wesentliche Unterschied liegt in der Verbindung zur öffentlichen Förderung in Spanien. Die meisten externen CFO beschränken sich auf klassische Finanz- und Steuerarbeit. Bei Tecnocim Innova verknüpfen wir die Finanzleitung zusätzlich mit den Fördermitteln, den Steuerabzügen für F&E&I und den Beitragsermäßigungen zur Sozialversicherung, die Ihrem Unternehmen offenstehen. Das Ergebnis: eine Finanzleitung, die nicht nur Kosten kontrolliert, sondern aktiv steuerlichen Rückfluss erzeugt.

Ja, beides ergänzt sich. Der externe CFO ersetzt weder Ihren Steuerberater noch Ihre Buchhaltung, sondern arbeitet eine Ebene höher. Während Ihr Berater die laufenden steuerlichen und buchhalterischen Pflichten erfüllt, definiert der externe CFO die Finanzstrategie, optimiert die Steuerstruktur und sucht Finanzierungsmöglichkeiten. Wir stimmen unsere Arbeit mit Ihrem Berater ab, damit alles zusammenpasst und die steuerlichen Vorteile voll genutzt werden.

Ja, das ist die häufigste Variante. Ein CFO auf Zeit arbeitet zwischen 1 und 3 Tagen pro Woche für Ihr Unternehmen, vor Ort oder digital je nach Bedarf. Für KMU, die eine professionelle Finanzleitung brauchen, aber keine Vollzeitstelle rechtfertigen, ist das die effizienteste Lösung. Der Umfang wird Monat für Monat an die Phase Ihres Unternehmens angepasst.

Ein externer CFO wirkt auf drei Ebenen: 1) Unternehmenssteuerung — Kennzahlensysteme, monatliches Berichtswesen und Transparenz über die Rentabilität je Produkt oder Projekt. 2) Steueroptimierung — Ermittlung von Steuerabzügen für F&E&I, steuerlichen Anreizen und Beitragsermäßigungen, die Ihr Unternehmen bisher nicht nutzt. 3) Finanzierungsstrategie — Zugang zu Fördermitteln, öffentlichen Darlehen (ENISA, ICO) und Investitionsrunden mit den passenden Finanzunterlagen.