FUNDAE: cómo aprovechar la formación bonificada en tu empresa

En 2024, 347.440 empresas formaron a sus trabajadores a través de FUNDAE, con 5,8 millones de participaciones en cursos bonificados (FUNDAE, 2024). Sin embargo, una proporción significativa de pymes no utiliza su crédito de formación anual, que caduca el 31 de diciembre si no se consume. El resultado: dinero que la empresa ya ha pagado a la Seguridad Social y que no recupera.

FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo) gestiona un sistema que permite a cualquier empresa con trabajadores en régimen general bonificar la formación de su plantilla a través de la cuota de formación profesional que ya paga mensualmente. En esta guía explicamos cómo funciona, cómo calcular tu crédito y cómo aplicarlo paso a paso en 2026.

¿Qué es la formación bonificada y cómo funciona?

Cada empresa que cotiza por Formación Profesional a la Seguridad Social genera un crédito anual para financiar la formación de sus empleados. Este crédito se calcula aplicando un porcentaje sobre la cuota de formación profesional ingresada el año anterior (el 0,7% de la base de cotización de cada trabajador).

El sistema funciona mediante bonificación: la empresa organiza o contrata la formación, la comunica a FUNDAE, y posteriormente se bonifica el coste en las cuotas de la Seguridad Social. No es una subvención que se solicita y se espera: es un derecho que la empresa ejerce de forma directa.

Los porcentajes de bonificación varían según el tamaño de la empresa:

Las empresas de 1 a 5 trabajadores tienen un crédito mínimo garantizado de 420€ anuales, independientemente de lo cotizado. FUNDAE ofrece un simulador en su web para calcular el crédito exacto de cada empresa a partir de los datos de la TGSS.

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¿Qué formación se puede bonificar?

La formación bonificable a través de FUNDAE abarca un amplio abanico de temáticas, siempre que esté vinculada a la actividad de la empresa o al puesto de trabajo del empleado. Las modalidades aceptadas son:

• Presencial: máximo 8 horas diarias, máximo 30 participantes por tutor (25 en certificados de profesionalidad)
• Teleformación (online): máximo 80 participantes por tutor, debe incluir seguimiento y evaluación
• Mixta: combinación de presencial y online

En 2024, el 53% de la formación bonificada se impartió en modalidad online (FUNDAE, 2024), una tendencia que sigue creciendo. En octubre de 2025, la teleformación ya representaba el 59,9% del total de cursos activos. Las áreas con mayor demanda fueron idiomas (37.000 cursos), prevención de riesgos laborales (6.500), gestión empresarial (4.500) y, cada vez más, inteligencia artificial y transformación digital.

La formación en IA es especialmente relevante en 2026: las empresas pueden bonificar cursos sobre automatización de procesos, análisis de datos con IA, uso de herramientas como ChatGPT o Copilot, y aplicación de IA en áreas específicas como marketing, RRHH o producción. El crédito FUNDAE cubre estos cursos al 100% para microempresas.

Además de las acciones formativas grupales, existe el Permiso Individual de Formación (PIF): un permiso retribuido de hasta 200 horas anuales para que un trabajador asista a formación oficial (títulos universitarios, certificados de profesionalidad). La empresa bonifica el coste salarial del empleado durante las horas de formación.

Paso a paso: cómo bonificar la formación en 2026

El proceso de bonificación requiere cumplir plazos y requisitos específicos. El incumplimiento de cualquiera de ellos puede significar la pérdida de la bonificación:

1. Calcular el crédito disponible: consultar el simulador de FUNDAE o los datos de cotización del año anterior.

2. Detectar necesidades formativas: identificar las competencias que la empresa necesita reforzar, alineadas con su estrategia.

3. Seleccionar la formación: elegir cursos y proveedores. La formación debe tener una duración mínima de 2 horas.

4. Informar a la Representación Legal de los Trabajadores (RLT): obligatorio si la empresa tiene representación sindical.

5. Comunicar el inicio a FUNDAE: a través de la plataforma telemática, con un mínimo de 2 días naturales de antelación al inicio del curso.

6. Impartir la formación y controlar la asistencia: registrar la participación de los empleados según las normas de cada modalidad.

7. Comunicar la finalización a FUNDAE: tras acabar el curso, notificar la finalización del grupo formativo.

8. Aplicar la bonificación: descontar el importe en los seguros sociales. El plazo máximo es la liquidación de cuotas de diciembre de 2026 (que se abona en enero de 2027).

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¿Qué pasa con la cofinanciación?

Las empresas con más de 5 trabajadores deben aportar una cofinanciación privada, es decir, asumir parte del coste de la formación con recursos propios. Los porcentajes exigidos son:

La cofinanciación se puede justificar con los costes salariales de los trabajadores durante las horas de formación realizadas en horario laboral. Esto significa que, en la práctica, la empresa no necesita realizar un desembolso adicional si la formación se imparte en horario de trabajo.

Los costes bonificables se dividen en tres categorías: costes directos (docentes, materiales, aulas), costes indirectos (máximo 10% del coste total) y costes de organización. Los costes salariales no son bonificables, pero sí computan para la cofinanciación.

Novedades FUNDAE 2026 y errores frecuentes

El Real Decreto 1189/2025 introduce cambios relevantes para 2026:

• Identificación contable diferenciada: las empresas deben llevar una contabilidad separada de los costes de formación bonificada
• Conservación de documentación: obligación de mantener la documentación justificativa durante al menos 4 años
• Controles reforzados: mayor supervisión sobre la calidad de la formación y la veracidad de las asistencias

Errores que cuestan el crédito:

• No comunicar el inicio con 2 días de antelación: la formación se considera no realizada
• No informar a la RLT cuando es preceptivo
• No conservar los registros de asistencia y las evaluaciones
• Superar el crédito disponible (la bonificación excedente se reclama)
• Dejar caducar el crédito: las empresas de 1 a 49 trabajadores pueden acumular el crédito no consumido al año siguiente si lo solicitan antes de junio, pero el resto lo pierden

¿Siguiente paso?

Tu empresa ya está pagando la cuota de formación profesional cada mes. La formación bonificada es el mecanismo para recuperar esa inversión y convertirla en competencias reales para tu equipo. En un contexto donde la transformación digital y la inteligencia artificial están redefiniendo los puestos de trabajo, formar a tu plantilla no es opcional: es estratégico.

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