Formació bonificada per a empreses: com funciona el 2026

Totes les empreses amb treballadors en règim general disposen d'un crèdit anual per formar la seva plantilla sense cost directe, finançat a través de les quotes a la Seguretat Social. Fins i tot les microempreses d'1 a 5 treballadors disposen d'un import fix de 420€ anuals (Llei 31/2022, disposició addicional 92a, prorrogada el 2026). No obstant això, un percentatge significatiu de pimes espanyoles no utilitza aquest crèdit i el perd cada 31 de desembre.

Què és la formació bonificada i com funciona

La formació bonificada (oficialment "Formació Programada per les Empreses") és un sistema gestionat per la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE) que permet a les empreses recuperar el cost de la formació dels seus treballadors mitjançant bonificacions en les quotes de la Seguretat Social.

El mecanisme és senzill:

1. L'empresa paga cada mes una quota de formació professional a la Seguretat Social (el 0,7% de la base de cotització: 0,6% a càrrec de l'empresa i 0,1% del treballador)
2. FUNDAE calcula un crèdit anual de formació basat en aquestes quotes
3. L'empresa organitza accions formatives per a la seva plantilla
4. El cost de la formació es descompta de les quotes de Seguretat Social dels mesos següents

La formació ha de ser gratuïta per al treballador i estar relacionada amb l'activitat de l'empresa o amb les competències del lloc de treball.

Com es calcula el crèdit de formació?

El crèdit disponible depèn de la mida de la plantilla i de la quota de formació professional ingressada l'any anterior:

Exemple pràctic: una pime amb 20 treballadors i una quota de formació professional anual de 3.000€ disposa d'un crèdit de 2.250€ (75% de 3.000€) per formar el seu equip durant l'any.

El crèdit es consulta a l'aplicació de FUNDAE (empresas.fundae.es) i s'actualitza cada gener amb les dades de cotització de l'exercici anterior. Si no s'utilitza abans del 31 de desembre, es perd. L'única excepció és per a les empreses de menys de 50 treballadors: si ho comuniquen durant el primer semestre de l'any, poden acumular el crèdit de l'exercici amb el del següent o els dos següents, per programar accions més llargues o amb més participants (Llei 30/2015, art. 9.4, i RD 694/2017, art. 11). El que continuï sense utilitzar-se al final de l'últim d'aquests exercicis es perd definitivament.

Saps quin crèdit de formació té la teva empresa? Sol·licita un diagnòstic gratuït i t'ajudem a calcular i aprofitar la teva bonificació.

Passos per bonificar la formació a la teva empresa

El procés es gestiona íntegrament a través de la plataforma de FUNDAE. Aquests són els passos:

1. Accedir a l'aplicació de FUNDAE

Registrar-se com a empresa a empresas.fundae.es amb certificat digital. Si l'empresa delega la gestió, pot autoritzar una entitat organitzadora.

2. Seleccionar i planificar la formació

Triar les accions formatives necessàries. Poden ser cursos presencials, en línia (teleformació) o mixtos. Els grups presencials tenen un màxim de 30 participants i els en línia de 80.

3. Comunicar l'inici a FUNDAE

Donar d'alta l'acció formativa a la plataforma i comunicar l'inici de cada grup amb un mínim de 2 dies naturals d'antelació a la seva data de començament (FUNDAE, 2026). Aquesta comunicació inclou: dades del curs, modalitat, dates, horaris, centre de formació i llistat de participants.

4. Informar la representació legal dels treballadors (RLT)

Si l'empresa té representació sindical, ha d'informar de les accions formatives previstes. La RLT té 15 dies hàbils per emetre informe. Transcorregut el termini, l'empresa pot iniciar la formació.

5. Impartir la formació

Executar el curs segons el comunicat, controlant l'assistència i complint els requisits de qualitat.

6. Aplicar la bonificació a la Seguretat Social

Un cop finalitzada la formació i informats els costos a l'aplicació de FUNDAE, l'empresa descompta l'import bonificable als butlletins de cotització (RLC) mitjançant la clau de deducció 763 — "Bonificació Formació Contínua". La bonificació s'aplica a partir del mes següent a la comunicació de finalització. El termini acaba amb el de presentació de la liquidació de quotes de desembre del mateix exercici: la formació del 2026 s'ha de bonificar, com a molt tard, a les assegurances socials de desembre del 2026 (RD 694/2017, art. 18).

Quina formació es pot bonificar?

La formació ha d'estar vinculada a l'activitat professional dels treballadors. Alguns exemples d'àmbits que es poden bonificar quan hi guarden relació:

• Transformació digital: intel·ligència artificial aplicada, automatització de processos, big data
• Ciberseguretat: protecció de dades, compliment normatiu, gestió d'incidents
• Transició energètica: eficiència energètica, sostenibilitat, petjada de carboni
• Indústria 5.0: robòtica col·laborativa, IoT industrial, manufactura avançada
• Atenció sociosanitària: noves necessitats derivades de l'envelliment poblacional

Costos bonificables:

• Costos directes d'impartició (formadors, materials, plataforma e-learning)
• Costos d'organització (fins a un percentatge del cost directe)
• Costos salarials dels treballadors durant les hores de formació (només si és en horari laboral)

Requisits de la formació:

• Durada mínima de 2 hores per acció formativa
• Màxim 8 hores diàries (excepte formacions concentrades en un dia)
• 100% gratuïta per als participants
• L'empresa ha de conservar la documentació justificativa durant 4 anys

Sabies que pots finançar la formació en IA bonificada via FUNDAE utilitzant el teu crèdit formatiu? Descobreix com →

Què passa amb el cofinançament?

El crèdit de FUNDAE no sempre cobreix el 100% del cost. A partir de 6 treballadors, l'empresa ha d'assumir amb recursos propis un percentatge mínim del cost total de la formació (Llei 30/2015, art. 9.5):

A la pràctica, aquesta aportació rarament exigeix un desemborsament addicional: els costos salarials dels treballadors que es formen en jornada laboral compten com a cofinançament privat, tot i que només per les hores en què realment participen en la formació. El compliment es comprova en tancar l'exercici, comparant tots els costos de formació de l'any, salaris inclosos, amb les bonificacions aplicades (RD 694/2017, art. 17).

Exemple: una empresa de 60 treballadors ha de cofinançar almenys el 20%. Si la seva formació de l'any costa 10.000€ entre docència, organització i salaris dels participants, pot bonificar-se com a màxim 8.000€, sempre que tingui aquest crèdit disponible.

Novetats normatives el 2026

L'exercici 2026 introdueix canvis rellevants amb l'entrada en vigor del Reial Decret 1189/2025 (BOE, 2025), que reforça la traçabilitat i el control del sistema:

• Aplicació i justificació de les bonificacions: el RD 1189/2025 modifica l'article 18 del RD 694/2017, que regula com s'apliquen i justifiquen les bonificacions. El termini per comunicar l'inici de cada grup no canvia: continua sent de 2 dies naturals
• Més seguiment i control: les actuacions de seguiment i control, amb visites en temps real i ex post, han de representar almenys el 10% dels recursos públics destinats a aquestes accions formatives, i els costos bonificats han de quedar identificats a la comptabilitat de l'empresa

Un altre mecanisme a tenir en compte:

- Els Permisos Individuals de Formació (PIF) permeten que els treballadors acudeixin a formació acreditada amb fins a 200 hores de permís retribuït bonificable

Errors freqüents en la gestió de la bonificació

La bonificació s'aplica directament a les assegurances socials, sense una resolució prèvia, però es pot revisar després. Aquests són els errors que més problemes donen en una comprovació:

• Comunicar l'inici d'un grup amb menys de 2 dies naturals d'antelació
• No informar la representació legal dels treballadors quan l'empresa en té
• No conservar durant 4 anys els controls d'assistència, les avaluacions i les factures
• No identificar els costos de la formació bonificada a la comptabilitat
• Bonificar més del que permet el crèdit o no arribar al cofinançament mínim

Les quantitats bonificades indegudament es reclamen amb interessos de demora des del moment en què es va aplicar la bonificació (RD 694/2017, art. 18).

Com maximitzar el teu crèdit de formació bonificada

Per aprofitar al màxim el crèdit disponible, et recomanem:

1. Consultar el teu crèdit al gener: accedir a l'aplicació de FUNDAE i conèixer l'import exacte per planificar l'any
2. Dissenyar un pla de formació: alinear les necessitats de la plantilla amb els objectius de l'empresa
3. Combinar modalitats: alternar formació presencial, en línia i mixta per optimitzar costos i horaris
4. No esperar al desembre: el crèdit no utilitzat es perd, i cada grup s'ha de comunicar almenys 2 dies naturals abans de començar
5. Vincular formació amb innovació: les competències adquirides poden reforçar projectes de R+D+i elegibles per a deduccions fiscals i bonificacions per personal investigador

A Tecnocim Innova, la formació és una de les palanques que integrem a la nostra estratègia de consultoria per a empreses. Combinar formació bonificada amb subvencions a la contractació i deduccions fiscals permet maximitzar el retorn de la inversió en capital humà.

Vols aprofitar el teu crèdit de formació aquest any? A Tecnocim Innova t'ajudem a dissenyar un pla de formació alineat amb les teves subvencions disponibles. Contacta amb nosaltres per a una valoració sense compromís.